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抓档案管理标准化,促企业效益提高!通威太阳能档案管理升级工作全面启动

2020-05-28 来源:通威   作者:赵敏

为深入贯彻通威集团董事局刘汉元主席指示,高效推进“执行力”、“标准化”建设,持续加强和完善精益管理,5月28日,通威太阳能成都公司开展档案管理宣贯会议,标志着通威太阳能档案管理升级工作全面启动。

据了解,“互联网+”、信息化已经成为经济转型升级的“催化剂”。信息化管理亦是企业实现降本增效、提质增效,提升管理效率的有效“抓手”,档案作为公司核心资料之一,为公司发展提供了有效数据支撑,2018年公司已初步建立档案管理系统,2019年试运行一年状况良好。

为切实提高档案管理工作效能,逐步提升优化公司档案管理,公司已建成约180平方米现代化档案室。同时为了保障公司档案的安全并结合国家档案室管理标准,在硬件安全方面:公司配置了七氟丙烷的灭火系统、门禁系统、监控系统、档案室、密集档案柜、档案柜门锁等;在软件安全方面:通过专项存储、备份、分权分级管理等流程保障了线上档案的安全;在现场管理方面:通过人员交叉管理、签订保密协议等措施进行档案信息安全的升级管理。

2019年12月,在现有档案管理设施的基础上,为满足公司快速发展的实际需求,行政部对标集团总部档案管理中心,修订现有档案管理制度、操作手册、流程,实现了档案管理“迭代升级”。

2020年5月,启动了公司档案管理培训工作,对各部门兼职档案管理员分别从相关法律法规要求、工作规范以及档案管理各环节的实操细节进行讲解,以此来提升档案管理工作的品质标准化。

2020年6月,公司将全面开始档案收集、整理工作,使档案工作逐步向信息化、规范化、制度化方向有序迈进,力争使此项工作再登新台阶。

企业档案是公司提高管理水平、获取信息、正确经营决策、提高经济效益的重要手段。此次档案管理升级工作的启动,将对公司传统档案进行信息化档案管理创新,促进公司档案管理工作更加标准化、高效化,有助于提升公司档案管理水平,提高工作效率和质量。

档案管理宣贯会议现场